Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du ein zentraler Bestandteil unseres Management-Teams. Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinierst interne und externe Abläufe und übernimmst eigenverantwortlich Projekte, Recherchen und Kommunikationsaufgaben.

In dieser vielseitigen Rolle agierst du als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern – mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Organisationstalent.

Dein Aufgabengebiet

aktive Teilnahme & Unterstützung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft der Geschäftsführung unter Einbringung von Eigeninitiative
Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
Überwachung von Vorgaben gegenüber internen und externen Partnern
Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen Themen
Eigenständige Durchführung von Projektarbeiten nach Vorgabe und gerne auch auf Eigeninitiative
Übernahme der Kundenkommunikation für die Geschäftsführung
Organisation von Kundenbesuchen (intern/extern) und Dienstreisen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, insbesondere Protokollerstellung und -überwachung
Durchführung von Terminplanungen sowie Kosten- und Budgetkontrollen
Backoffice, u.a. in Form von Reisebuchungen und Bestellungen
Schriftverkehr und E-Mail-Korrespondenz
Vertretung gegenüber leitenden Mitarbeitern
Lifestylegestaltung
Eventplanung

Ihre persönlichen Kompetenzen

Koordinations- und Organisationstalent
Ideenreichtum / Kreativität
Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität und Belastbarkeit
Analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre fachlichen Kompetenzen

Was wir bieten

eine anspruchsvolle, spannende sowie abwechslungsreiche Tätigkeit
attraktives, überdurchschnittliches Gehalt
ein dynamisches, internationales und motiviertes Team
kollegialer Zusammenhalt und gegenseitiger Respekt
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Mehrurlaub zusätzlich zum gesetzlichen Urlaubsanspruch
vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
betriebliche Veranstaltungen und Unternehmungen
weltoffene Einstellung
und vieles mehr

Bewerben Sie sich ganz einfach – entweder per E-Mail an hr@auto-zitzmann.com oder direkt über unser Online-Formular unten auf der Seite.

Ein kurzes Anschreiben mit Gehaltsvorstellung & frühstmöglichem Eintrittsdatum, Lebenslauf und Zeugnissen genügt – und schon sind Sie Ihrem neuen Job ein großes Stück näher. Ganz bequem von überall, ganz ohne Papierkram.

Stelleninformationen

Arbeitgeber

Auto Zitzmann GmbH

Automobilunternehmen